Самсонова Татьяна Владимировна (568-16-12)

Уважаемые руководители общеобразовательных организаций!

На FTP Невского района в разделе ГИА размещены списки обучающихся, у которых отсутствуют данные о родителях или законных представителях. До следующего сбора базы данных АИС «Параграф» (который предполагается 18-19 декабря, новость будет опубликована дополнительно) необходимо устранить указанный недостаток.
Для справки: тел. 568-16-12 работает.

Уважаемые руководители общеобразовательных организаций!

По итогам сбора школьной базы Параграф на 30.11.2023 ЦИО ИМЦ обнаружены ошибки в Форме Д-12  дополнение и заполненности данных у сотрудников и учащихся. Перечень ошибок в приложенных файлах.
Эти ошибки следует исправить и данные в виде ЕХР-файла будут приниматься по почте: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.. 04.12.2023 до 12:00 (движения за 01.12.2023 и далее быть не должно). В письме необходимо указать, что именно было исправлено.
Соответствующие BASE.FDB с резервной копией, DOC.FDB c резервной копией и ЕХР-файл должны храниться в школе, на случай обнаружения других ошибок и их исправления.

Уважаемые руководители общеобразовательных организаций!

На FTP СПбЦОКОиИТ размещен архив 3.23.11.13-hotfix, в нем исполняемый файл и инструкция по установке.
Обращаем внимание, что для успешной установки требуется отключить службу DG и все подключения к БД!
После успешной установки необходимо сделать полную выгрузку задачи "Моя школа".
БД «Параграф», актуализированная на 30.11.2023. будет приниматься в виде ЕХР-файла по почте: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.. 30.11.2023 до 13:00. Соответствующие BASE.FDB с резервной копией, DOC.FDB c резервной копией и ЕХР-файл должны храниться в школе, на случай обнаружения ошибок и их исправления.

Уважаемые руководители общеобразовательных учреждений!

В БД "Параграф", актуализированной на  31.10.2023, обнаружены ошибки в форме Д-12 допорлнение и в заполненности данных на сотрудников и учащихся.
Все следует исправить, сформировать новые ЕХР-файлы и прислать по почте: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.. с пояснениями, что именно было исправлено до 11:00 07.11.2023
Соответствующие BASE.FDB с резервной копией, DOC.FDB c резервной копией и ЕХР-файл хранятся в ОУ.
Все ошибки в приложенных файлах.
Движения после 31.10.2023 быть не должно!

Уважаемые руководители общеобразовательных организаций!

По итогам сбора школьной базы Параграф на 20.09.2023 ЦИО ИМЦ обнаружены еще ошибки по заполнению данных у сотрудников и учащихся. Перечень ошибок в приложенном файле.
Эти ошибки следует исправить до очередной сдачи БД «Параграф», актуализированной на 31.10.2023,. Данные в виде ЕХР-файла будут приниматься по почте: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.. 01.112023 до 12:00 (движения за 01.11.2023 и далее быть не должно).
Соответствующие BASE.FDB с резервной копией, DOC.FDB c резервной копией и ЕХР-файл должны храниться в школе, на случай обнаружения ошибок и их исправления.

Уважаемые руководители общеобразовательных организаций!

По итогам сбора школьной базы СПбЦОКОиИТ обнаружены ошибки:
 - Дубли учащихся Регион сентябрь 2023
 - Проверка перевода учебного года 2022-2023 (есть ученики, у которых отсутствует запись о переводе года!)
 - Ошибки в ставках.
А также СПбЦОКОиИТ рекомендует проверить файлы:
 - ОВЗ (следует проверить количественный состав и исправить ошибки,
выделены цветом)
 - Учебная неделя (обратить внимание на нестандартные значения и проверить соответствие данных отчета реальной ситуации).
Особое внимание будет уделено в БД Кадрам, критерии проверки базы, также как и ошибки, прилагаются к этой новости.
Помимо рекомендаций СПбЦОКОиИТ ЦИО ИМЦ будут проверяться:
 - Д-12 дополнение за период с 20.09.2023 по 31.10.2023 (движения за 01.11.2023 и далее быть не должно)
 - Заполненность данных по учащимся и сотрудникам
 - Наличие действующих курсов первой помощи (КПП) и удаление просроченных данных по КПП и КПК
 - Контроль обеспеченности учебного процесса
 - Наличие старых ОП и УП
 - Наличие в предварительном приеме пустых параллелей и параллелей с поступающими
 - Правильно заполненные данные у учащихся с «Отказом от дачи персональных данных»
 - Наличие данных о родителях или законных представителях учащегося.

Уважаемые руководители общеобразовательных организаций!

После проверки СПбЦОКОиИТ БД «Параграф», актуализированной на 20.09.2023,
обнаружены ошибки:
- Неактуальная версия Параграфа - должна быть версия 3.23.9.13.
- Малокомплектные и пустые классы - все пустые классы должны быть удалены.
- Не удалены прошлогодние образовательные программы, допущены ошибки в названии ОП и УП текущего учебного года (инструкции по удалению старых ОП и ВД в приложении).
- В Д-12 дополнение не правильно отражено движение учащихся (файл с ошибками от 26.09.2023 в приложении).
- Заполненность данных по учащимся (файл в приложении).
Эти ошибки следует убрать до 11:00 02.10.2023, после исправления следует вновь сформировать ЕХР-файл  и прислать его почте: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript..
Соответствующие BASE.FDB с резервной копией, DOC.FDB c резервной копией и ЕХР-файл следует принести на флешке в РЦИ ИМЦ (каб.202) до 16:00 03.10.2023.
Движения после 19.09.2023 быть не должно!

Уважаемые руководители общеобразовательных организаций!

Не исправлены ошибки в БД «Параграф», актуализированной на 20.09.2023:
 - Заполненность данных по учащимся
 - Д-12 дополнение
 - Старые образовательные программы не удалены и допущены ошибки в названии ОП и УП текущего учебного года.
Есть движение (прибытие-выбытие) после 19.09.2023, которое дает дубли учащихся!!! Есть отрицательные ставки учителей (Файлы с ошибками прилагаются).
Эти ошибки следует убрать 27.09.2023 строго до 12:00, после исправления следует вновь сформировать ЕХР-файл  и прислать его почте: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript..
Соответствующие BASE.FDB с резервной копией, DOC.FDB c резервной копией и ЕХР-файл следует принести на флешке в РЦИ ИМЦ (каб.202) до 29.09.2023 до 15:00.
Движения после 19.09.2023 быть не должно!

Уважаемые руководители общеобразовательных организаций!!

Во избежание недоразумений с контингентом 10 классов на 20.09 2023, следует ознакомиться с инструкцией СПбЦОКОиИТ тем школам, в которых имеются ученики, сдающие ГИА в сентябре. Вопрос правильности оформления движения этих учеников на контроле СПбЦОКОиИТ при приеме районных баз.

Уважаемые руководители общеобразовательных организаций!

Обнаружены ошибки в БД «Параграф», актуализированной на 20.09.2023, в учительских ставках и ставках другого персонала. Необходимо их исправить до 22.09.2023 (очной сдачиПГ-3).
Файл с ошибками прилагается.