Для сведения и учета в работе
Уважаемые руководители и сотрудники контрактных служб!
В связи с письмом Комитета Финансов Санкт-Петербурга отдел образования направляет Вам следующюю информацию.
В соответствии с пунктом 13 статьи 103 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», а также пунктом 11 Правил ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденных постановлением Правительства РФ от 27.01.2022 № 60 «О мерах по информационному обеспечению контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, по организации в ней документооборота, о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации и признании утратившими силу актов и отдельных положений актов Правительства Российской Федерации» (далее – Правила) установлено, что в реестр контрактов, заключенных заказчиками, включается, в том числе, информация о приемке поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, отдельных этапов исполнения контракта с приложением документа о приемке в форме электронного документа или в форме электронного образа бумажного документа, его реквизиты.
Ежедневно в личный кабинет органа финансового контроля на ЕИС поступают документы по исполнению контрактов, треть из которых составляют документы по контрактам, заключенным с ресурсоснабжающими организациями (монополистами). Объекты контроля от заказчиков поступают в виде нечитаемых, плохо распознаваемых сканов документов о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги (зернистость, полосы, кривое расположение), что сказывается на результатах контроля.
Электронный документооборот между ресурсоснабжающими организациями (монополистами) (АО «Петербургская сбытовая», ГУП «Водоканал Санкт-Петербург», ГУП «ТЭК», «ООО «Газпром межрегионгаз Санкт-Петербург», ООО « Петербургтеплоэнерго», ПАО «ТГК-1», АО «Невский экологический оператор» , АО Почта России , ПАО «Ростелеком», СПБ ГУП «АТС Смольного») и государственными учреждениями Санкт-Петербурга осуществляется с использованием системы электронного документооборота СБИС, оператором которой вступает компания Тензор. В информационной системе СБИС для заказчиков Санкт-Петербурга доступен функционал выгрузки документа по исполнению контракта (акт, счет, счет-фактура, УПД) в виде файл а в формате . pdf, с визуализацией электронных подписей двух сторон по контракту (заказчика и поставщика).
С учетом вышеизложенного, Комитет финансов рекомендует размещать на ЕИС документы по исполнению в формате .pdf, полученные по результатам выгрузки из СБИС, а также отказаться от использования скан-копий предварительно распечатанных документов по исполнению.